PS158網路個人秘書

這陣子網路創業圈實在太熱鬧了，三不五時就會有創業聚會、技術聚會甚至是活動比賽的舉辦，當然小弟也會視聚會的性質來適當地參加，例如小弟最常參加的CloudTW聚會、AS讀書會，或是之前的Inside Out等等，雖然很多場子都會善用Registrano來提供報名以及收費的服務，在現場報到時小弟覺得很冏的是：

• 現場提供「簽到清單」和「筆」供來賓簽到
• 來賓還要慢慢去找「簽到清單」上自己報到的編號／姓名
• 之後主辦單位必須將資料再一一輸入到電腦裡（或是只是比對報到人數而已）

好吧，也許有些朋友會覺得這很正常，可是、可是、可是小弟算是科技圈的人耶，參加的是最強調開發技術、使用者體驗、行動科技的科技圈活動、人手一支智慧手機的場子耶，竟然還在用傳統的方式來報到？？？ 冏rz

小弟心裡早就嘀咕許久，怎麼會這樣咧？！
然後在上星期四報名了「雲端三國大亂鬥之 App Engine, Azure, and AWS」之後，再加上想到日後自己要辦活動時也會有需要，所以就決定不請自來的寫了一支在活動現場提供報到服務的小軟體－「活動簽到」

有了「活動簽到」就可以直接匯入Registrano所匯出的CSV檔，也可以用來應付許多需要簽到、不同類型的活動場子，而且還可以為來賓留下感人的紀念照哦（當然也可以選擇不拍照直接簽到啦）～

在您繼續往下看之前，若您想要試玩「活動簽到」，請您準備好一台附有WebCam的小筆電（有觸控面板更佳），不管是PC或Mac都行，但是要能夠支援Adobe的AIR才行哦～

最大特色

進行安裝

請直接在本Blog的右上方點選Install Now(如下圖)，便會連同AIR Runtime一起為您安裝，目前不支援iOS及Android，請使用Windows或是Mac OSX系列的電腦來進行安裝

 

資料設定－填寫活動資料

安裝好之後，開啟後預設會請您先設定活動資料，設定好之後記得按下「儲存」

 

資料設定－管理人員資料

接著請進行活動待簽到人員的資料管理，可以匯入Registrano的CSV檔或是直接單筆新增(現場報名)

 

匯入Registrano的CSV檔

 

單筆新增人員

 

可針對待簽到人員及已簽到人員進行快速搜尋

 

登記簽到

在活動及人員資料都準備好之後，就可以開始提供簽到服務了(會列出所有待簽到的人員清單)

 

可以利用關鍵字進行快速搜尋 (針對編號、姓名、Email)

來賓點擊自己的編號後便會出現簽到畫面，可以點選「簽到並拍照」、「簽到不拍照」
點選二者任一選項時，就表示完成報到手續了 (XML檔中會儲存報到時間及其它相關資料）

 

已簽到者

若要查詢已簽到的人員清單，或是萬一有人在簽到時按錯別人的編號，此時便可至此區進行處理

 

一樣可以利用關鍵字進行快速搜尋 (針對編號、姓名、Email)

 

點下欲查看的人員資料便會出現其大圖及「重新簽到」的選項
按下「重新簽到」的選項就可將此人員再移回至待簽到清單

 

若是該簽到人員沒有拍照留念時，則會出現預設圖示以及簽到人員的相關資料

 

活動說明

而來賓若想了解活動的相關詳細說明時，可以查看此區（就是在「資料設定」中填寫的資料）

 

資料儲存的位罝

活動結束後，主辦單位當然就要能知道有哪些來賓到場參加，以及來賓們留下的紀念照，
「活動簽到」會自動匯出待簽到人員及已簽到人員的資料為XML檔，
預設存放的目錄會是在『桌面\CheckIn_年-月-日』，例如在windows的目錄就是：
C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\CheckIn_2011-06-20 (範例)
而目錄裡面會有三個XML檔及來賓的照片圖檔：

• appConfig.xml －儲存活動的相關資料，包括主旨、說明、時間等等
• userList.xml －待簽到的人員清單資料
• userListChcecked.xml －已簽到的人員清單

 

後記

• 若想查看當天辦完的活動及已簽到人員的圖片時，可以直接再開啟「活動簽到」，其會自動讀進舊的資料
• 若同一天有多場活動時，請直接將已辦完活動所產生的目錄名稱改掉，如此舊的資料才不會被覆蓋掉
• 建議使用觸控型電腦及有400萬像素以上的WebCam，在簽到時來賓會較有意願拍照
• 人員匯入的CSV檔僅支援Registrano所匯出的CSV檔（欄位對應只取編號、姓名、Email及報名時間）
• 此軟體不需要連上網路，以單機版作業為主；若有連上網路時會自動檢查有無更新的版本

小弟花了將近一週的時間才做好這個服務軟體，主要是因為自己日後辦活動時希望能夠記住來賓的長相和名字，所以若您們的需求和小弟一樣時，歡迎免費下載使用哦，也要請您幫忙把連結分享到臉書或Twitter哦，感謝您!

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